Vantagens de alugar uma impressora

Impressoras a laser e jato de tinta

Alugar uma impressora oferece milhares de vantagens. O serviço não envolve apenas disponibilizar uma impressora / copiadora, a solução está focada em solucionar diversos problemas que surgem no decorrer da vida útil da impressora / copiadora. Esse serviço, assim como o outsourcing de impressão, é a solução sob medida para empresas que precisam reduzir os custos com manutenção e aumentar a produtividade no ambiente de trabalho.

Outra vantagem de alugar uma impressora, que é muito importante é a economia de tempo.

A área de impressão consome muitas horas úteis de diversos departamentos, como os setores administrativos que sofrem com impressoras paradas, isso acontece porque geralmente as impressoras são mais antigas e geram muita manutenção.

Essa vantagem de alugar uma impressora pode ser traduzida em maior desempenho, impressora moderna, nova, ágil, mais lucrativa e que gera menos manutenção.

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Vantagens de alugar uma impressora

Além dos departamentos de Recursos Humanos, Logística e outros, que acabam desviado a função de colaboradores para outras tarefas que a fim de solucionar o problema da impressora parada. Como a manutenção dos equipamentos, reposição de toner, busca e compra por cartuchos específicos, etc.

Esse tipo de situação implica em perda produtividade e, em um mundo cada vez mais competitivo, é fundamental que empresários e gestores procurem meios de diminuir custos e otimizar o tempo da empresa.

Vantagens de alugar impressora em outros países

Diversos países já conhecem as vantagens de alugar uma impressora. Em pesquisas realizadas por diversas empresas multinacionais é possível reparar que praticamente todos os países desenvolvidos a terceirização de impressão tem sido a melhor opção para aumentar a eficiência da empresa para que os colaboradores não percam o foco do serviço.

Vantagens alugar uma impressora

A redução de custos é uma das principais vantagens, porém existem outras, vantagens:

  • - Modernização da impressora: Com o aluguel de uma impressora sua empresa sempre terá a vantagem de ter uma impressora ou multifuncional top de linha.
  • - Otimização de tempo: Tanto na impressão/cópia e escaneamento dos documentos, como no tempo laboral.
  • - Controle de impressão: Essa vantagem é muito interessante pois a empresa poderá configurar o acesso as impressoras por senha. Ou seja cada usuario precisará de uma senha para imprimir. Na configuração da impressora / usuário, poderá estipular um limite mensal de impressões por usuário.
  • - Economia em insumos: As impressoras ou multifuncionais por serem modernas, tem uma vantagem tecnológica para economizar energia. Outra vantagem é o controle de impressões, as pessoas passam a não imprimir papeis aleatoriamente. E ainda, podemos programar as impressões padrões frente e verso, gerando mais uma economia em papel.
  • - Garantia de atendimento: Temos uma clausula contratual onde assumimos um compromisso de atender nossos clientes em até 1 dia útil, e caso isso não ocorra, o mesmo poderá romper o contrato conosco, sem incidência de multa ou qualquer outra formalidade.
  • - Consultoria: Cada empresa tem um rotina especifica, e por isso nenhum projeto é igual ao outro. Por isso realizamos uma consultoria personalizada verificando a real necessidade de cada cliente.
  • - Insumo reserva: Para cada impressora locada na AFINKO, deixamos em poder do cliente um toner ou cartucho reserva. Assim, quando o toner ou o cartucho da impressora alugada acabar, a empresa terá a vantagem de usar o reserva, enquanto enviamos um novo. Essa vantagem evita a paralisação desnecessárias da impressora.
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